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小学班主任填写表格重复率——基于2023年表格内容比对

摘要与关键词

摘要：表格填写是小学班主任承担的一项基础性书面工作，其内容重复程度是衡量工作负担与文字信息流转效率的关键指标。本研究旨在通过对小学班主任在不同表格中填写内容的量化比对，系统评估其重复工作量与潜在的结构性原因。研究于二零二三年秋季学期，在华北、华东、西南三区七个城市（含三个直辖市）二十一个区县的九十所公立小学中展开。研究团队通过学校行政管理部门收集了总计两百七十位班主任（每校随机抽取三名）在二零二三至二零二四学年第一学期需要填写并提交的六类常见信息表格（新生信息登记表、学籍信息核对表、贫困生资助申请表、学生保险信息表、年度体检情况登记表、班级学生基本情况汇总表）的电子版或清晰影像副本。通过自然语言处理辅助结合人工校核的方式，对每位班主任填写的表格内容进行跨表、跨字段的逐项比对，计算其填写的文本内容（如学生姓名、性别、身份证号、家庭住址、监护人信息、联系方式等基础字段）在不同表格间的绝对重复率与相对冗余度。研究发现：第一，基础身份信息冗余填写率极高，学生姓名、性别、身份证号等字段在最需要重复填写的表格中重复率近乎百分之百，平均每位班主任每学期需多次重复填写超过两千次此类字符。第二，家庭住址与监护人信息存在大量“非必要微差异”重复，不同表格对地址格式要求不一（如是否精确到门牌、是否写邮政编码），导致同一信息需调整格式多