物品采购申请表.docxVIP

物品采购申请表

序号

填写规则明细

违规处理要求

1

本表适用于公司所有非生产原材料批量采购场景，含行政办公、研发试验、生产运维、营销活动、应急保障等品类的零散或专项采购，生产原材料月度批量采购需使用《生产原材料批量采购申请表》，不得混用本表

混用表单提交的申请，采购部直接退回，累计出现3次混用情况的，扣除申请人部门当月采购绩效考核分2分

2

申请人需如实填报所有字段信息，不得隐瞒公司现有库存、不得虚报需求数量、不得虚高预估单价，所有填报内容需可追溯、可核实

经核查存在虚报信息的，单次给予申请人记过处分，扣除当月绩效奖金20%；累计出现2次及以上的，给予降职降薪处分，情节严重涉及利益输送的，解除劳动合同并追究相关经济责任

3

所有采购申请（框架协议内品类采购除外）需附3家及以上具备合法经营资质的供应商报价单，报价单需加盖供应商公章或销售业务章，不得提交无盖章的口头报价截图

未按要求提供报价单的申请，采购部不予受理，审批节点直接退回；提交虚假报价单的，按虚报信息条款处理

4

需求用途字段需明确标注使用场景、使用人员范围、预估使用周期、预期效益，不得仅填写“办公使用”“项目使用”等模糊表述，技术参数要求复杂的物资需附加盖部门公章的参数说明文件

需求用途表述模糊的，审批人有权退回要求补充说明，因表述模糊导致采购物资不符合使用要求的，全部损失由申请人及部门负责人承担

5

预估单价需以近3个