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会议资料制作发布规范流程

一、总则说明

（一）适用范围。本规范适用于公司各级会议资料的制作与发布工作，涵盖会议通知、议程、纪要、报告等所有类型资料的编制流程。

（二）基本原则。坚持统一规范、高效协同、准确及时、安全保密的原则，确保会议资料质量与时效性。

（三）责任主体。各部门指定专人负责资料制作，行政部统筹协调全流程监督。

二、资料制作标准

（一）内容要素规范。1.会议通知必须包含会议名称、时间、地点、参会人员、主要议题、准备材料等要素。2.会议议程需按时间顺序细化至每小时，明确发言人与讨论重点。3.会议纪要须完整记录发言要点、决议事项及责任分工，使用“一、二、三”分点表述。4.专题报告需附数据图表，结论部分用加粗字体突出。

（二）格式统一要求。1.全篇使用宋体小四号字，行距28磅。2.一级标题加粗居中，二级标题左对齐加粗，三级标题悬挂缩进。3.页边距上下左右各3厘米，页眉页脚各1.5厘米。4.图表编号按“图1-1”“表2-3”格式连续编号。

（三）语言表达规范。1.禁止使用“大概”“可能”等模糊词汇。2.专业术语需首次出现时标注英文全称。3.数字使用阿拉伯数字，如“2023年5月15日”而非“二〇二三年五月十五日”。

三、制作流程管理

（一）需求提报流程。1.各部门提前5个工作日填写《资料制作需求单》，经部门主管签字确认。2.行政部汇总后按优先级排序，重大会议需加急处理。3.需求