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电子合同签署留痕存档标准细则

一、总则规范

（一）适用范围。本细则适用于所有采用电子方式签署的合同，包括但不限于电子签名、电子盖章等形式，涵盖企业内部协议、对外业务合同等全部电子合同签署留痕存档活动。

（二）基本原则。电子合同签署留痕存档工作必须遵循真实性、完整性、保密性、可追溯原则，确保电子合同的法律效力与纸质合同同等效力。

（三）管理职责。企业法务部门、信息技术部门及各业务部门需明确分工，法务部门负责法律合规监督，信息技术部门负责技术保障，业务部门负责合同使用管理。

二、电子合同签署流程规范

（一）签署资格认定。参与电子合同签署的人员必须经过企业授权，通过身份验证后方可操作，严禁非授权人员接触电子合同签署系统。

（二）签署权限分级。根据合同金额、业务类型设定不同签署权限，金额超过100万元的合同需经法务部门审核后方可签署。

（三）签署操作规范。电子合同签署必须通过专用系统进行，签署前需核对合同内容，签署时需实时录制签署过程视频，视频时长不少于5秒。

（四）签署时限要求。电子合同签署应在合同签订之日起30日内完成，特殊情况需经管理层批准并记录原因。

三、电子合同留痕技术标准

（一）数据采集范围。电子合同留痕必须包含签署人身份信息、签署时间、设备信息、IP地址、操作视频、电子签名图像等全部要素。

（二）存储介质要求。电子合同留痕数据必须存储在专用服务器，采用RAID5阵列备份，存储