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证照原件外借管理规定

一、总则

（一）目的依据。为规范证照原件外借行为，防范管理风险，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国民法典》等法律法规制定本规定。各单位应严格遵照执行，确保证照原件安全。

（二）适用范围。本规定适用于本单位所有证照原件的外借管理，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、不动产权证、专利证书、资质证书等具有法律效力的原件。外借行为必须符合法律法规及本规定要求。

（三）基本原则。证照原件外借管理遵循“严格审批、统一归口、全程跟踪、及时回收”的原则。任何单位或个人不得擅自外借证照原件，确因工作需要外借的，必须履行审批手续。

二、组织机构与职责

（一）管理职责划分。本单位设立证照原件管理办公室（以下简称“管理办公室”），负责统筹协调证照原件外借管理工作。各部门负责人对本部门证照原件外借行为负总责，经办人员负直接责任。

（二）管理办公室职责。1.制定和完善证照原件外借管理制度；2.负责证照原件的登记、保管、外借审批；3.监督证照原件外借使用情况；4.建立证照原件外借台账；5.定期向单位领导汇报证照原件外借管理情况。

（三）部门职责。1.业务部门负责提出证照原件外借申请；2.财务部门负责涉及资金支付的证照原件外借审批；3.法务部门负责证照原件外借的法律合规性审核；4.纪检监察部门负责证照原件外借的监督检查。

三、证照原件管理要求

（一）证照原件登记。所有