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设备机具进退场交接制度要求

一、总则要求

（一）适用范围。本制度适用于公司所有设备机具的进退场交接活动，包括但不限于工程设备、生产工具、办公家具等。所有部门在设备机具调拨、报废、租赁等环节必须严格执行本制度。

1.设备机具进退场交接必须遵循“谁使用、谁负责，谁交接、谁确认”的原则，确保资产安全完整。

2.交接活动必须由资产管理部门统一组织，相关使用部门配合实施，形成完整闭环管理。

3.所有交接过程必须留下书面记录，作为资产管理和审计的依据。

（二）基本要求。设备机具进退场交接必须满足以下基本要求：

1.交接前必须对设备机具进行清点核对，确保实物与台账一致。

2.交接过程中必须对设备机具的完好状态进行记录，明确交接双方责任。

3.交接完成后必须形成书面交接单，双方签字确认。

（三）管理责任。设备机具进退场交接涉及以下管理责任：

1.资产管理部门负责制定和监督执行本制度，组织协调交接活动。

2.使用部门负责本部门设备机具的日常管理和交接配合。

3.财务部门负责设备机具的价值核算和账务处理。

4.监督部门负责对交接活动进行抽查和监督。

二、进场交接程序

（一）申请审批。设备机具进场前，使用部门必须填写《设备机具进场申请表》，经资产管理部门审核后报主管领导批准。

1.申请表必须包含设备机具名称、规格型号、数量、用途、使用期限等信息。

2.超过规定价值的设备机具，必须附上采购合同或租赁协议。