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档案收集与整理规范手册

第1章总则与适用范围

1.1手册目的与依据

本手册旨在统一全行档案管理工作标准，消除“人找文件”的被动局面，确保档案在业务发生后的即时移交与规范归档，实现档案资源的全生命周期可控。依据《中华人民共和国档案法》、《机关档案管理规定》及贵行《档案管理办法》等法律法规，结合本行实际业务特点，制定本手册以指导全员档案工作。

手册明确了档案收集、整理、保管、利用等全流程操作规范，确保档案数据的真实性、完整性和安全性，为历史研究、决策参考提供可靠依据。通过本手册的学习与执行，提升档案管理人员的专业技能，降低因档案遗漏、损坏或丢失造成的业务损失，优化内部信息检索效率。