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企业档案归档范围及保管期限表

本表格依据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）编制，明确企业各类档案的归档范围及保管期限，保管期限分为永久、定期两种，定期分为30年、10年，适用于各类企业档案管理工作，企业可结合自身实际调整，确保归档规范、保管有序，兼顾档案的现实作用与历史价值。

序号

档案类别

归档范围

保管期限

备注

一

企业设立与变更类

1.企业筹办、设立申请文件及政府相关部门批准设立文件；2.企业营业执照、税务登记证等各类登记证照及变更登记文件；3.企业章程（送审稿、批准稿、正式文本）；4.企业合并、分立、改制、上市、破产、解散等变更过程中形成的各类文件材料；5.企业发起人协议、出资证明等相关材料。

永久

含电子文件及元数据，有重要修改意见的修改稿与正本一并归档

二

股东会、董事会、监事会类

1.股东会、董事会、监事会构成及变更文件；2.会议通知、议程、报告、决议、决定、纪要、记录、领导人讲话、参加人员名单等；3.董事、监事、股东履职及维护权益形成的文件材料（重要的）；4.讨论未通过的文件材料。

1.会议正式文件、重要履职文件：永久；2.讨论未通过文件：10年；3.一般履职文件：30年

会议纪要、决议需加盖企业公章归档

三

资本与融资类

1.国有资本金核算、确认、划转、变更文件；2.各类投资、出资核算登记、确认文件；