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企业档案归档范围及保管期限

为规范企业档案管理，明确档案归档范围，准确划分保管期限，保障企业档案的完整、安全与有效利用，依据《中华人民共和国档案法》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）及相关行业规范，结合企业实际，制定本规范。本规范适用于企业所有部门及所属全资、控股单位的档案归档与管理工作，涵盖企业研发、生产、服务、经营、管理等全部活动形成的各类文件材料，保管期限分为永久、定期（30年、10年）两种，定期保管期限为最低期限，企业可根据实际需求选择高于本标准的期限。

一、核心归档原则

1.凡是反映企业在各项活动中形成的、对企业发展、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值，对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料，均须归档；

2.归档文件材料须真实、完整、规范，涵盖纸质、电子、声像、实物等各类载体，电子文件须同步归档其元数据，无相应纸质或无法输出纸质的电子文件须纳入归档范围并划分保管期限；

3.凡属归档范围的文件材料，须按规定向企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档；

4.多个企业联合形成的文件材料，原件由主办企业归档，其他企业归档相应复制件或副本；

5.企业资本结构或主营业务发生较大变化时，须及时修订完善归档范围及保管期限表，经同级档案行政管理部门审核同意后施行。

二、不归档范围

下列文件材料无