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公司档案借阅程序办理

一、重要档案借出与查阅的一般规定

（一）禁止员工借阅本人档案。

（二）档案明确借阅批准人的，由该批准人决定是否借阅。

（三）档案明确借阅人的，仅限该借阅人借阅。

（四）档案借阅人不得涂改、毁损、转借、遗失和延期归还所借阅的档案。

二、重要档案借出的审批

（一）借出会计档案，按法定程序办理。

（二）借出股东会、董事会材料，由董事长书面批准。

（三）借出员工档案，由人力部负责人批准。

（四）借出信用类档案办理单位业务，由档案所属单位相关业务人员办理。

（五）借出员工大户口簿，在簿员工本人凭其身份证办理。

（六）借出其他档案，须经该法人单位行政主官书面批准。

三、重要档案查阅（复印）的审批

（一）公司员工因单位经营管理需要，现场查阅或复印本单位的会计档案，须经财务部批准；现场查阅或复印本单位其他档案，须经本单位行政主官或部室负责人批准。

（二）公司员工因单位经营管理需要，现场查阅或复印非本单位的会计档案，须经财务负责人批准；现场查阅或复印非本单位其他档案的，须经档案所属单位行政主官或部室负责人批准。

（三）外单位有合法理由、持正规调档介绍信查阅或复印员工档案的，须经人力部负责人批准；查阅或复印会计档案，须经财务负责人批准；查阅或复印其他档案，须经档案所属法人单位行政主官或部室负责人批准。

四、重要档