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2026年发布会承办合同

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供发布会现场承办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的发布会现场承办服务，包括但不限于场地布置、设备搭建、流程管理、物料准备、人员协调、现场执行、媒体接待、后期总结等全方位服务。乙方应组建专业的服务团队，严格按照双方确认的方案要求，执行发布会筹备与现场执行任务，并承担相应的承办服务责任。乙方确保具备提供专业发布会承办服务的资格，并向甲方提供营业执照副本复印件、相关行业资质证明文件，同时提供项目团队核心成员的身份证复印件及授权书。

二、服务方式

1、承办服务地点：__________________。

2、具体服务范围包括：

（1）场地规划与布置：根据发布会主题及需求，提供场地设计方案，并负责现场搭建与装饰，包括舞台背景、签到区、展示区、休息区等布局；

（2）设备搭建与调试：负责音响设备、灯光设备、投影设备、视频设备等的安装、调试及现场维护，确保设备正常运行；

（3）流程管理：制定详细的发布会流程表，包括开场、嘉宾介绍、主题演讲、互动环节、签约仪式、晚宴等环节的统筹安排；

（4）物料准备：负责发布会所需物料的设计、制作与采购，包括邀请函、背景板、宣传册、礼品、指示牌