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潮玩文创公司证照合规使用与管理制度

1总则

1.1制定目的

为规范公司各类经营证照的申办、保管、使用、年检、变更、注销全流程管理，确保证照合法有效、合规使用，防范无证经营、证照滥用、过期失效等风险，保障公司生产经营、市场销售、合作签约、资质申报等工作合法开展，依据国家相关法律法规，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有营业执照、知识产权证照、产品检测报告、经营许可证、资质证书、荣誉证书、银行开户许可证、税务相关证照等全部官方核发的证照与证明文件；覆盖证照的全生命周期管理，适用于行政部门、财务部门、业务部门及所有接触、使用证照的人员。

1.3管理原则

1.3.1合法合规原则：证照申办、使用、管理严格遵守国家法律法规，杜绝违规操作；1.3.2专人专管原则：证照实行专人保管、专柜存放、权限管控，责任到人；1.3.3规范使用原则：所有证照使用履行申请审批手续，仅限合法经营用途；1.3.4及时维护原则：按时办理年检、续期、变更，确保证照持续有效；1.3.5安全保密原则：妥善保管证照原件与复印件，防止丢失、损毁、盗用、泄露。

2组织机构与管理职责

2.1行政部门职责

行政部门是公司证照管理的归口责任部门，负责证照的统一申办、领取、归档、保管；负责证照年检、续期、变更、注销的办理工作；负责证照使用的申请审批、登记备案、复印件管控；负责建立证照管理台账，监控证照有