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3D打印建筑材料科技公司公文收发与归档管理制度

1总则

1.1制定目的

1.1.1为规范公司公文的起草、审核、收发、登记、传阅、办理、归档与销毁管理工作，保证公文传递高效、准确、安全，提升公司行政管理效率，维护公文的严肃性、规范性与保密性，结合公司实际管理需求，制定本制度。

1.1.2本制度旨在建立标准化的公文管理体系，实现公文收发有序、办理高效、归档规范、保密安全，保障公司政令畅通、管理有序。

1.2公文定义

1.2.1本制度所称公文，是指公司在经营管理、业务开展、对外沟通中形成的正式文件，包括通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、决定等各类正式文书。

1.3适用范围

1.3.1本制度适用于公司所有内部公文、对外公文的收发、办理、归档全流程管理。

2公文管理职责分工

2.1行政部

2.1.1作为公文管理的归口部门，负责公文统一收发、登记、编号、传阅、督办、归档、销毁。

2.1.2负责公文格式规范审核、公文流转跟踪、公文保密管理、档案保管。

2.2各部门

2.2.1负责本部门公文的起草、提交、办理、反馈，配合行政部完成公文传阅与归档。

2.3公文管理员

2.3.1行政部指定专人担任公文管理员，负责公文日常管理工作，严守保密纪律。

3公文收发管理规范

3.1公文接收管理

3.1.1外部公文：行政部统一接收上级单位、客户、合作单位的公文，核对