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3D打印建筑材料科技公司行政档案管理制度

第一章总则

1.1制定目的

1.1.1为规范公司行政档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁、数字化管理工作，实现档案管理标准化、规范化、安全化，为公司生产研发、经营决策、法律维权、资质申报提供完整的档案支持，结合公司实际制定本制度。

1.2档案分类

1.2.1行政文书档案：公文、会议纪要、规章制度；人事档案：员工入职、转正、离职资料；技术档案：3D打印材料配方、试验报告、专利资料；合同档案：采购、销售、合作合同；财务档案：凭证、报表；证照档案：证照复印件、年检资料；供应商/客户档案：资质、合作记录。

1.3适用范围

1.3.1适用于公司所有行政档案的全流程管理，行政部为档案管理归口部门，各部门负责本部门档案的收集、移交。

第二章档案收集与归档管理

2.1收集要求

2.1.1各部门每月将形成的文件、资料、报告、合同整理完毕，移交行政部；技术档案、合同档案等重要资料，形成后3个工作日内移交归档，确保档案完整、真实、有效。

2.2归档规范

2.2.1档案按照分类、年度、部门整理编号，装订成册，填写档案目录；纸质档案与电子档案同步归档，电子档案加密存储，建立档案管理系统。

第三章档案保管与安全管理

3.1保管要求

3.1.1档案存放于专用档案柜，档案室保持防潮、防火、防盗、防虫、防尘；核心技术档案、合同档案实行加密保