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测绘备案档案保管制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国测绘法》及相关行业规范，结合企业内部档案管理实际需求，旨在规范测绘备案档案的收集、整理、保管、利用及销毁等环节，防控专项风险，提升档案管理水平，确保测绘档案信息的真实性、完整性、安全性和合规性。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖测绘项目立项、备案、实施、成果交付、归档等全流程档案管理活动，以及涉及测绘备案档案的任何业务场景。

第三条本制度下列术语定义如下：

（一）测绘备案档案专项管理：指企业为实现测绘备案档案的全生命周期管控目标，制定的一系列制度、流程、标准和措施，包括风险识别、合规审查、安全防护、应急处置等环节。

（二）测绘备案专项风险：指在测绘备案档案管理过程中可能出现的法律法规违规、数据泄露、档案损毁、权责不清等风险隐患。

（三）测绘备案合规：指企业及员工在测绘备案档案管理活动中，严格遵守国家法律法规、行业规范及企业内部制度，确保档案管理行为合法有效的状态。

第四条测绘备案档案专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：确保所有测绘备案档案纳入管理范围，不留死角；

（二）责任到人：明确各层级、各部门、各岗位的档案管理职责；

（三）风险导向：重点关注档案管理中的高风险环节，强化管控措施；

（四）持续改进：根据内外部