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3D打印建筑材料科技公司公司证照年检与保管管理制度

第一章总则

1.1制定目的

1.1.1为规范公司各类证照的申领、保管、使用、年检、变更、注销全流程管理，确保证照合法有效、安全完整，保障公司生产经营、资质认证、招投标、融资等工作正常开展，防范证照遗失、损毁、滥用风险，制定本制度。

1.2证照范围

1.2.1核心证照：营业执照、高新技术企业证书、专利证书、商标注册证；生产资质：生产许可证、检测资质证书、环保验收合格证；经营证照：开户许可证、税务登记证、行业备案证；其他证照：荣誉证书、法人身份证明、员工职业资格证等。

1.3管理职责

1.3.1行政部为证照归口管理部门，指定专人负责证照保管、年检、台账登记；各部门配合提供年检资料、申请证照使用；总经理负责证照重要事项审批。

第二章证照保管与台账管理

2.1保管要求

2.1.1证照原件存放于专用保密保险柜，实行双人双锁管理；复印件加盖“复印件无效”专用章，分类存放；电子证照加密存储，备份存档，严禁私自拷贝、传播。

2.2台账管理

2.2.1建立《公司证照管理台账》，详细登记证照名称、编号、有效期、年检时间、保管人、使用记录，做到一证一档、实时更新。

第三章证照年检与变更管理

3.1年检管理

3.1.1证照管理员每月核查证照有效期，提前3个月启动年检工作；收集年检资料、填报年检报表、对接主管部门，确保证照按时