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金融行业办公室助理行政会议决议督办总结手册

第1章会议决议执行进度管理

1.1决议事项台账建立与动态更新

建立“一议一表”标准化台账，依据会议纪要自动包含决议编号、议题标题、责任部门、完成时限、当前状态（待执行/进行中/已完成/已驳回）及关联附件编号的Excel或OA系统表格，确保所有决议事项“件件有记录，事事有回音”。设定“每日晨会”通报机制，行政专员需在每日上午9:30前将当日待办事项清单同步至全员群，明确标注今日需完成的三项核心任务，防止因信息滞后导致的执行遗漏。

实行“红黄绿”三色预警标识法，针对即将逾期（黄标）和已逾期（红标）的决议，自动触发系统弹窗提醒，并