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2025年教育行业办公室行政人员公文写作规范手册

第1章

公文处理流程规范

1.1公文收文处理程序

收文登记与签收：收到公文后，行政人员需在24小时内完成签收并填写《收文登记簿》，注明收文日期、编号、份数及经办人姓名，严禁代签或漏签。初步审核与流转：经办人复核公文标题、主送机关及紧急程度，确认无误后在1个工作日内将纸质件移交至相应科室负责人，并同步发送扫描件至办公系统。

内部初审与分发：科室负责人依据公文内容，在3个工作日内完成初审，对需转办的事项填写《转办单》，注明拟办意见并流转至分管领导。领导批示与催办：分管领导在2个工作日内完成批示，如需紧急处理，可直接电话