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建筑工程文件归档管理办法

一、总则

1.为加强建筑工程文件归档工作，统一建筑工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本办法。

2.本办法适用于建筑工程文件的整理、归档，以及建筑工程档案的验收与移交。

3.建筑工程文件的整理、归档以及建筑工程档案的验收与移交除应符合本办法外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

二、基本规定

1.工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

2.工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。

3.建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验收、移交等工作：

3.1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容；

3.2收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档；

3.3组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；

3.4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；

3.5收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档；

3.6在组织工程竣工验收前，应按本办法的要求将全部文件材料收集齐全并完成工程档案的立卷；在组织竣工验收时，应组织对工程档案进行验收，验收结论应在工程竣工验收报告、专家组竣工验收意见中明确；

3.7对列入城建档案管理机构接收范围的工程