公司AI工具使用管理制度.docxVIP

公司AI工具使用管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司员工在工作中使用人工智能（AI）工具的行为，防范数据泄露、知识产权侵权、决策偏差等风险，同时促进AI技术安全、合规、高效地赋能业务，特制定本制度。

第二条依据

本制度依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》及相关行业监管要求，结合公司《信息安全管理制度》《商业秘密保护规定》制定。

第三条基本原则

1.安全合规原则：一切使用行为必须遵守法律法规及公司内部规章。

2.最小必要原则：仅向AI工具提供完成当前任务所必需的最少数据。

3.透明与可追溯原则：对AI参与输出的内容应保持知情与可追溯，不得隐匿使用事实。

4.人机协同、人负终责原则：AI工具仅起辅助作用，员工须对最终决策和工作成果承担全部责任。

第二章术语与定义

第四条AI工具范围

本制度所指AI工具包括但不限于：

生成式AI：如ChatGPT、文心一言、通义千问、Copilot等文本/代码生成工具；

AI绘图与设计工具：如Midjourney、StableDiffusion、CanvaAI等；

AI音视频工具、智能数据分析工具、自动化决策系统；

嵌入办公软件、业务系统或自建部署的AI辅助功能。

第三章职责分工

第五条信息技术部

负责AI工具的选型