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公司AI工具使用数据安全管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范【XXX公司】（以下简称“公司”）员工使用生成式人工智能（AI）工具的行为，防范数据泄露、知识产权侵权及合规风险，在保障信息安全的前提下充分利用AI技术提升工作效率，根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《生成式人工智能服务管理暂行办法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工（含正式员工、实习生、劳务派遣人员）及外包人员。凡使用公司提供的网络、设备，或在工作场景中使用任何AI工具处理与工作相关事务的，均须遵守本制度。

第三条基本原则

1.安全合规：严格遵守国家法律法规，坚守数据保密红线。

2.最小必要：AI工具的使用权限和数据访问范围应遵循最小化原则。

3.权责对等：坚持“谁使用、谁负责，谁审批、谁监督”。

4.人工复核：AI生成内容仅供参考，使用者必须对最终输出结果负责。

第二章组织与职责

第四条信息安全委员会

作为公司AI安全管理的最高决策机构，负责审批AI工具白名单，制定数据安全策略，并裁决重大违规事件。

第五条信息技术/安全部

1.负责AI工具的技术评估、安全测试及白名单维护。

2.部署技术管控措施（如DLP防泄密、上网行为审计等）。

3.定期开展AI安全培训与风险排查。

第六条各部门负责人

负责本部门员工AI工具使用