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金融行业会计部会计员会计凭证装订手册

第1章基础规范与档案管理

1.1会计凭证装订的基本规定

会计凭证装订是会计档案形成的最后一道物理工序，其核心原则是“先整理后装订”，必须依据《会计档案管理办法》严格执行，严禁在凭证未核对、未贴标、未剪角的情况下进行物理捆绑，以确保凭证的完整性和可追溯性。装订前必须严格区分会计凭证的种类，将原始凭证（如发票、收据）与记账凭证进行物理隔离，原始凭证通常采用线装或胶装，而记账凭证则需使用专用打孔机打孔，两者混装会导致财务数据混乱，无法区分来源。

装订线（装订带）的宽度必须严格控制在凭证宽度的1/3至1/2之间，宽度过大会导致凭证无法平铺，过