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教育行业教务处教务员教学计划制定调整手册

第一章教务运行流程规范

第一节日常教学事务处理标准

1.1教学档案与考勤数据维护

教务员需每日凌晨2点前完成前一日的学生考勤数据核对，将纸质签到表影像扫描至教务系统“学生考勤”模块，确保考勤率准确率不低于99.5%，并《每日学生考勤异常分析报告》附在电子档案中。针对旷考、缺勤等异常数据，系统自动触发预警机制，教务员需在4小时内完成异常记录核实，若发现未报备情况，立即通过系统发起“补考申请”流程，并同步通知辅导员介入处理，确保数据闭环管理。

学绩单在学期末前5个工作日内必须完成归档，教务员需逐条核对成绩单中的课程名称、学分、成绩及补考情况，确保与教务管理系统中的主数据完全一致，并签署《成绩单归档确认书》。每学期开学第一周，教务员需向全校发布《新生入学教育通知》，明确告知新生报到时间、宿舍分配规则、选课截止时间及入学须知，确保信息传达无遗漏且符合教育部关于新生宣传的规范格式。对于重修课程，教务员需在课程注册完成后24小时内将重修学分、重修科目及重修次数录入系统，并《重修课程注册通知单》发送至学生本人，确保学生知晓其重修义务。

每月25日为“教务数据自查日”，教务员需对上月所有学生的挂科预警名单进行二次复核，对系统标记为“高风险挂科”的学生，立即启动“一对一帮扶”机制，并在系统中备注帮扶措施。

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