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出版行业编辑部编辑出版审核手册

第1章稿件收稿与初审规范

1.1收稿登记与回执管理

编辑部需在系统内为每份稿件建立唯一电子档案，输入稿号、作者姓名、单位及投稿日期，系统自动校验作者邮箱格式，确保唯一性后方可提交，杜绝重复投稿。作者需在投稿系统“提交”按钮后，系统即时电子回执单，作者须在24小时内登录系统并确认回执，逾期未视为放弃，编辑部将按“未确认”处理并启动退稿流程。

对于电子版投稿，系统自动抓取作者联系方式及稿件摘要，若作者未填写联系方式，系统自动触发二次确认流程，要求作者补充完整通讯地址、电话及紧急联系人信息。纸质稿件投递时，作者需在投递单上签字确认，并填写投递日期、收件人姓名及联系电话，若投递单缺页或字迹模糊，编辑部有权以“材料不全”为由退回重投。特殊格式稿件（如PDF、Word文档）需附带光盘或云盘，系统需验证文件格式兼容性，若作者未提供指定格式的附件，系统自动提示“格式不符”并强制要求更换。

初审人员收到回执后，需在2个工作日内完成初审，若发现作者联系方式缺失或回执丢失，必须立即联系作者补正，严禁以“资料不全”直接拒稿。

1.2作者信息核验与确认

初审人员必须核对作者姓名、职称、职务及所属单位与系统登记信息是否一致，若发现姓名拼写错误或单位不符，需要求作者提供最新身份证明或单位介绍信进行核实。对于职称或职务信息填写错误的作者，系统应