工程部文员岗位职责及岗位要求.docxVIP

工程部文员岗位职责及岗位要求

报告上级：工程部经理

督导下级：无

一、岗位职责

（一）工程部办公室管理

事务性工作与接待：在工程部经理的指导下，全面负责工程部办公室的各类事务性工作，包括但不限于文件整理、办公用品管理、会议组织等。热情接待来访客人，展现公司良好的形象，为来访者提供必要的信息和帮助，确保接待工作的高效和专业。

文件打印与管理：协助工程部经理打印各类文件，确保文件的准确性和及时性。同时，负责管理工程部的各种图纸、资料，建立完善的图纸、资料档案，定期进行整理和归档，保证文件的完整性和可追溯性，方便查阅和使用。

会议提醒与组织：密切关注工程部经理的工作日程，及时提醒其按时参加计划中的各种会议，确保不遗漏任何重要会议。在必要时，协助准备会议材料，协助组织会议，做好会议记录，跟进会议决议的执行情况，保障会议效率和决策的落实。

报表填报与提交：负责填报工程部相关的各类报表，涵盖部门工作进展、项目实施情况、设备运行状态等信息。经工程部经理审核签字后，按时上报至总经理办公室，保证数据的准确性和报送的及时性，为公司决策提供可靠的数据支持。

文件传阅与回收：负责工程部内部文件、资料、通知的传阅和回收工作，建立文件传阅记录，确保文件能够及时、准确地传达给相关人员，并在阅后及时回收归档，防止文件丢失或遗漏，维护文件的完整性和安全性。

人事工作协助：负责工程部人员的考勤管理工作，准确记录员工的