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2025年文化行业档案室档案员档案整理工作手册

2025年文化行业档案室档案员档案整理工作手册

第1章档案整理基础规范

1.1档案整理基本原则与标准

整理工作的首要原则是“原状保持”，即在不改变档案原始物理形态和结构的前提下，仅对破损、污损的档案进行修补、加固或更换，严禁随意移动、拆封或人为破坏档案原件，以最大程度还原历史全貌。必须严格执行“先归后订”的操作原则，确保在档案入库前，所有档案必须已完成初步的整理工作（如去头去尾、去污、装盒），防止因后期装订导致的档案结构混乱或数据错乱。

遵循“分类清晰、目录齐全”的标准，整理后必须形成完整的目录体系，确保每一卷、每一盒档案都