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会议管理制度

1目的

为了规范公司会议管理，提高会议质量和效率，降低会议成本，切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况，从而保证会议的有效性，特制定本管理制度。

2角色与活动

2.1会议发起者：发起会议前必须明确会议的目的，确定必须参会人员的角色与职责，即明确下表《会议角色分工及要求表》中各会议角色对应的会议人员。

会议角色分工及要求

角色与活动

发起者

相关参与者

决策者

记录员

会议人员

具体人员

由会议发起部门确定

具体人员

由会议发起部门确定

具体人员

由会议发起部门确定

具体人员

由会议发起部门确定

角色职责

1、负责明确会议的目的和参与人员

2、对会议讨论事件的背景、会议目的及要讨论的议题进行陈述、引领讨论，主持会议。

针对会议议题给到对应岗位职责的有效输出建议或观点。

在会议讨论的基础上，负责做出决策，指导后续行动。

输出会议纪要

时间控制

≤15min

≤20min

≤15min

会后24小时内

要求

1、参会人员须提前思考会议要讨论的议题，梳理自己的想法和方案，以提高会议发言效率和会议质量，会议原则控制在1h以内。

2、如会议人员因事不能亲自参加，会议发起部门负责人需重新协调安排会议时间，如请假人员表示自己的缺席不影响会议目的和结果的达成，可继续会议，其本人必须授权相关人或输出针对会议议题给到自己岗位职责的有效建议或观点，完成会议角色义务，否则