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物料采购控制程序（2026年版）

1.0目的

保证所有采购的物料满足公司的要求，规范公司的采购作业流程，确保采购的顺利进行，且能适时，适质，适量，适价供应生产所需的材料。

2.0范围

适用于我司所有原材料，辅料，包装材料，设备及外发加工的采购程序控制。

3.0定义

3.1原材料：指生产中直接形成产品，对产品质量有直接影响的物料。

3.2辅助材料：指不直接形成产品，但对产品质量有间接影响的物料。

4.0权责

4.1总经理（或副总经理）：负责对各部门提出的采购申请之核准。

4.2各部门：负责工作必需品的采购申请。

4.3PMC：负责公司所有物料的采购计划申请。

4.4采购部：负责供应商开发，打样，报价，订购作业的实施及跟进。

4.5品质部：负责生产原物料，辅料，包材物料的品质确认。

4.6仓库：负责来料数量点收，送检，收退料办理及存储。

5.0作业内容

5.1原材料的样品承认

5.1.1采购样品物料回厂后，由采购部填写《样品测试送检单》，表单及样品一同转交研发中心（或总经办）审批，然后由研发中心安排相关部门对样品进行检测，并保持测试记录。样品测试完毕，研发中心，品质部应在《样品测试送检单》上注明测试结果及写上建议。（样品若涉及费用，由采购部办理入库领用手续）

5.1.2新厂商，新物料投入使用前，由采购部视情况组织品质部，研发部对新厂商进行评鉴，评鉴合格后