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出版行业编辑部编辑稿件编辑手册

第1章稿件接收与初审规范

1.1接收流程与时限要求

编辑部收到投稿人提交的电子稿件后，系统会自动校验作者邮箱地址及文件格式，若发现文件损坏或编码错误，将立即通知作者重新，确保接收文件为纯文本格式（.txt或.doc文件），且文件大小不超过50MB。对于符合格式要求的稿件，系统将于收到后的24小时内自动触发初审流程，启动“稿件编号”与“初审状态标记”程序，并将稿件状态更新为“待初审”，严禁稿件在“待审”状态滞留超过72小时。

初审流程启动后，编辑需在“稿件管理系统”中录入稿件元数据，包括标题、摘要、关键词及所属栏目，系统将在录入完成后2小时内自动将稿件状态变更为“编辑中”，并唯一的内部稿件编号。编辑在录入元数据后，需立即在“初审意见填写栏”中勾选“已受理”状态，并记录投稿人联系方式，系统将在录入完成后30分钟内完成状态更新，确保作者能即时收到受理通知。若稿件涉及敏感内容或存在明显格式错误，编辑需在系统内标记“需修改”状态，并将稿件退回至投稿人指定邮箱，系统将在标记完成后4小时内自动发送退回邮件，告知作者具体修改要求。

收到退回邮件的作者需在3个工作日内完成修改并重新提交，系统将在作者提交新稿件后自动触发“复审”流程，将稿件状态由“需修改”变更为“待复审”，并通知作者提交新稿件。

1.2稿件格式与分类标准摘要部分