高效会议组织与秘书实务攻略.pptxVIP

案例导入：

华风集团企业的总经理秘书米兰穿着得体的职业女装，正站在企业即将举办的“KH新产品新闻公布会”的会议大厅门口迎接宾客。门厅旁有一张签到桌，放着签到表和签到笔。已经有宾客到会，但管签到工作的秘书还未到岗，米兰十分着急，刚刚电话催完，米秘书的手机响了，原来是今天大会上最主要的嘉宾、市里主管经济工作的副市长的专车在路上出了故障。时间眼看来不及了，米秘书坚决决定让企业正在去电视台接记者的奥迪车掉头去接副市长，让去接记者的秘书另打一辆出租车去电视台。这么，通过及时的协调，两边的事情都得到了妥善的处理。米秘书刚准备喘口气，手下的工作人员又来反应因预先预计不足，会议的礼物和宣传品都不够了，米秘书又赶紧派人与大厦的管理人员协商，尽可能地多提供某些车位。然后派下面工作人员快速前往加印宣传材料并购置新的礼物。这时接副市长的车子就快到大门口了，米秘书立即给总经理打了电话，告诉他市长已到，然背面带微笑地迎向大门口。;第七章秘书的会务工作;会前筹备工作流程图;会中服务工作流程图;会议善后工作流程图;一、拟写会议的筹备方案

会议筹备方案的内容

①确定会议名称。

②确定议题。

③确定与会人员。

④确定时间地点。

⑤确定会议告知内容。

⑥会议告知跟进落实程序与要求。

⑦会场布置要求。

⑧会议文件资料种类、内容、要求。

⑨会议设备和用具种类、要求。

⑩会议后勤安排。