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培训设备采购管理规定

第一章总则

1.1目的

为统一公司培训设备采购行为，降低采购总成本，保障培训计划按期实施，特制定本规定。

1.2适用范围

本规定适用于公司总部、各事业部、分子公司、驻外机构所有用于员工培训、客户培训、渠道培训及公开课的硬件、软件、耗材、配件、安装调试、维保、升级、搬迁、回收等全过程。

1.3管理原则

（1）先预算后采购，无预算不立项；

（2）先需求后方案，无评审不招标；

（3）先招标后合同，无合同不付款；

（4）先验收后付款，无验收不结算；

（5）谁使用谁负责，谁采购谁终身档案。

第二章组织与职责

2.1培训设备采购管理委员会（以下简称“采委会”）

主任：公司分管副总裁；成员：培训部、财务部、法务部、审计部、信息部、行政部、使用部门负责人。职责：审批年度预算、审批超预算10%以上变更、裁决重大争议、决定供应商黑名单。

2.2培训部（需求中心）

（1）编制年度培训计划及设备需求清单；

（2）组织技术可行性、兼容性、安全性评估；

（3）牵头验收、资产标签、培训交付、报废鉴定。

2.3采购部（执行中心）

（1）编制采购方案、招标文件、评分细则；

（2）组织招标、竞争性谈判、询比价、电子竞价；

（3）合同起草、签署、履约、索赔、档案管理。

2.4财务部

（1）预算额度控制、资金计划、付款审核；

（2）固定资产卡片建立、折旧政策、减值测试。

2.5法