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《广东省普通高中学生档案》填写说明

一、引言

《广东省普通高中学生档案》（以下简称“学生档案”）是客观记录普通高中学生在校期间思想品德、学业成绩、身心健康、社会实践、奖惩情况等综合信息的重要载体，是高等院校招生录取、兵役登记、就业择业以及个人发展历程中的关键参考依据。准确、规范、完整地填写学生档案，是每位学生应尽的责任，也是学校学籍管理工作的重要组成部分。本说明旨在为广东省普通高中学生提供清晰、实用的档案填写指引，确保档案材料的真实性、严肃性和规范性。

二、核心填写原则

1.真实性原则：档案内容必须实事求是，如实反映学生的真实情况，严禁编造、涂改或提供虚假信息。

2.规范性原则：填写时应使用国家通用语言文字（规范汉字），字迹工整、清晰、易辨。涉及日期、数字、编码等应按统一格式填写。

3.完整性原则：按照档案所列项目逐一认真填写，不得遗漏关键信息。如某项内容确实无相关情况，应填写“无”或划斜线（/），避免空白。

4.准确性原则：仔细核对个人信息、成绩、奖惩等各项数据，确保姓名、身份证号、学校名称、时间节点等关键要素准确无误。

5.严肃性原则：认识到档案的法律效力和长远影响，以严肃认真的态度对待每一项填写内容。

三、主要栏目填写细则与注意事项

（一）个人基本信息

1.姓名：须与户口簿、身份证完全一致，使用规范汉字，不得使用别名、昵称。如有生僻字，应按公安机关核准