高效会议策划与执行策略.pptxVIP

会议管理实务项目二;一、目标必须遵循SMART标准：

Specific：明确详细

Measurable：能够衡量并量化

Attainable：能够达成

Relevant：与工作相关

Time-bound：时间限制;二、开展调研、搜集信息

政策、法规、规章制度

组织内外有利以及不利信息

相关方面提议

有针对性、计划性、群众性、保质保量、筛选;三、分析信息

优势分析

劣势分析

预测分析

远见及预见性

针对性;四、设计方案

2份以上，方便进行综合比较

制定方案依据

达成的目标

主客观条件

实现目标的路径、方法

可能出现的问题及处理方法;五、比较论证、选择方案

合理标准:

全局性、可行性、效益性

科学方法：

比较法、情节推演法;六、追踪实施、反馈修改

随时追踪评估反馈信息，中是不同的意见，批评的声音，对策划方案进行修正。;会议目标与主题

会议形式

会议规模

与会人员

会议场地布置

议程制定

会议告知派发

会前审查;针对不同工作背景确定会议议题和会议名称

会议名称：能概括并能显示会议内容、性质、参加对象、主办单位等

必须使用全称，不能随意省略文字

确定方法：

1、单位+内容+会议种类

2、单位+年度+内容+会议种类

3、时间+会议内容+会议类型;会议议题：需要提交给会议讨论或决定的问题

会议开始前必须确定议题，参会者需要获得知情权

目标决定议题

牢牢把握主要议题，连带讨论普通议题

议题起源