档案存储关键条件揭秘37项必备要素详析.pptxVIP

项目六档案保管;案例导入;××塑料企业因为条件的限制，其档案库房为办公用房，并因为企业的规模、效益等问题，又一时处理不了购置通风、降湿、降温设备的问题。在高温、潮湿的季节，难以控制微生物滋生问题和病虫害，档案受潮也比较严重。同步该企业在档案库房的管理方面比较松懈，例如：档案调阅后未能及时归于保管位置；允许非档案管理人员进入库房查找档案，或跟随档案人员进入库房；在档案库房中放置食品；调阅档案不能纪录等。因此该企业的档案损坏比较严重，并发生过丢失档案的事故。

;简析;“保管”一词在档案学中有广义与狭义之分。广义上的保管就是指管理。如人们说某档案馆保管了哪些档案就是指该档案馆管理着哪些档案。狭义上的保管是指档案管理工作的八项基本内容之一，即对已整顿好并已存入库房及其柜架中的档案进行的日常维护、保护性管理工作。本章所讲的档案保管显然是指狭义上的对档案的日常维护、保护性管理。就是依据档案的制成材料，使用一定的档案设备和装具，采用合适的办法和方法，妥善保存档案，延长档案寿命，方便档案信息长远的利用。;思考;1.社会原因;2.自然原因;一、档案保管工作概述;（三）基本要求

1.以防为主，防治结合

谋求科学的保管档案的技术方法，这是安全地保管档案的核心所在。保管档案的技术方法很多，概括起来有两种：一是怎样预防档案文件的损坏的问题，涉及