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- 2026-06-08 发布于四川
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医院预防保健科健康档案管理员档案管理职责
1健康档案建立与信息归集管理职责
1.1建档范围与准入核对
严格按照《国家基本公共卫生服务规范(第三版)》《职业病防治法》《疫苗管理法》等法律法规及规范要求,落实不同类型健康档案的新建管理要求,明确建档范围:一是针对辖区内居住满6个月及以上的常住居民(含户籍与非户籍常住人口)建立城乡居民健康档案;二是针对食品、公共场所、饮用水、化妆品等行业从业人员建立从业人员健康体检档案;三是针对接触职业病危害因素的劳动者建立职业健康监护档案;四是针对孕产妇、0-6岁儿童、老年人、慢性病患者、严重精神障碍患者、肺结核患者等重点人群建立专项公共卫生服务档案;五是针对疫苗受种者建立预防接种档案;六是针对法定传染病病例建立个案管理档案。所有新建档案必须严格核对建档对象核心身份信息,包括姓名、性别、身份证号、现住址、联系方式、紧急联系人等,核心身份信息准确率必须达到100%,严禁出现冒名建档、虚假建档情况,虚假建档率控制为0。
1.2信息归集与时限要求
各类健康信息生成后,必须在规定时限内完成归集归档:日常随访信息、体格检查信息、转诊转介信息、干预记录信息需在信息生成后5个工作日内完成归集;从业人员健康体检信息需在体检完成、结论出具后3个工作日内完成建档归档;职业健康检查信息需在检查报告出具后10个工作日内完成建档归档;预防接种信息需在接种完成后24小时内完
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