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工程项目现场签证留存管理制度

工程项目现场签证是指在施工过程中，因设计变更、施工条件变化、甲方要求等原因，导致施工内容与原合同约定不一致而产生的额外工作或费用的书面确认文件。为加强工程项目现场签证管理，确保签证资料的真实性、完整性和有效性，合理控制工程成本，特制定本管理制度。

适用范围

本制度适用于公司所有工程项目现场签证的留存管理工作，涵盖项目建设过程中涉及的各类现场签证事项。

职责分工

项目部：负责现场签证的发起、收集、整理和初步审核工作，确保签证内容真实、准确、完整，并及时提交相关部门审核。

监理单位：对现场签证进行审核，核实签证事项的真实性、合理性和必要性，签署意见并盖章确认。

造价管理部门：对现场签证涉及的费用进行审核，确定签证费用的合理性和准确性，并参与现场签证的计价工作。

财务部门：对现场签证的费用支付进行审核和监督，确保签证费用的支付符合公司财务管理制度。

档案管理部门：负责现场签证资料的归档和保管工作，确保签证资料的安全和完整。

现场签证留存流程

1.签证发起：当出现需要进行现场签证的情况时，项目部应及时填写《现场签证单》，详细描述签证事项的内容、原因、范围、数量等信息，并附上相关的图纸、照片、计算依据等资料。

2.现场核实：项目部填写完《现场签证单》后，应及时组织监理单位、施工单位等相关人员到现场进行核实，确认签证事项的真实性和准确性。核实过程中，应做好记录，并