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财务档案管理制度与归档流程

总则

为规范本单位全口径财务档案的管理工作，保障财务档案的真实、完整、可用、安全，充分发挥财务档案在经营核算、审计监督、权益维护中的核心作用，本制度严格依据《中华人民共和国会计法》（2017年修正版）、《中华人民共和国档案法》（2021年修订版）、《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）、《财政部国家档案局关于进一步加强会计档案管理工作的通知》（财会〔2023〕10号）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2016）制定，适用于本单位总部及所有全资、控股子公司、独立核算分支机构的全类型财务档案管理工作，所有涉及财务业务的部门、岗位人员必须严格遵照执行。

本制度覆盖从财务档案日常归集、整理装订、分类编目、入库存储、借阅调用、鉴定销毁全生命周期的所有操作环节，所有流程均设置明确时间节点、操作标准、责任边界，无模糊执行空间。本单位不允许任何部门、个人以任何理由私存、隐匿、篡改、销毁财务档案，所有财务档案的管理行为全程留痕可追溯。

财务档案术语定义

本制度中涉及的核心术语统一明确如下，所有管理操作均以该定义为执行基准：

第一，财务档案，指本单位在进行会计核算、财务管理、税务办理、投融资操作等各类财务活动过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、电子数据、音频视频等不同形式的历史记录，不含非财务类的行政公文、业务合同原件等资料。

第二