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发票管理制度与使用规范

前言

为进一步规范公司全流程发票管理行为，防控涉税风险，保障公司涉税业务合法合规，根据国家现行涉税法律法规及主管税务机关管理要求，结合公司实际经营场景制定本制度。本制度适用于公司所有部门、所有涉及发票开具、取得、保管、核销的业务环节，全体员工必须严格遵照执行，所有操作不得突破国家现行法规的强制性要求。

一、术语定义

本制度涉及的核心术语统一明确如下，所有条款中相关表述均以该定义为准：

1.全电发票：是指全面数字化的电子发票，由国家税务总局监制，无需使用税控专用设备即可开具，无需加盖发票专用章，法律效力与纸质发票完全一致，依据国家税务总局公告2022年第25号规定执行。

2.增值税专用发票：是指增值税一般纳税人开具的，可作为购买方抵扣增值税进项税额的纸质或电子发票，票面注明不含税金额、税额，基本联次为发票联、抵扣联。

3.增值税普通发票：是指除增值税专用发票外，纳税人开具的用于交易结算的非抵扣类发票，基本联次为发票联，不得作为进项税额抵扣凭证。

4.空白发票：是指尚未开具、票面所有信息均为空白的纸质发票，以及税务机关在授信额度内尚未开具的全电发票额度。

5.红字发票：是指发生销货退回、开票有误、服务中止、销售折让等情形时，开具的冲减原蓝字发票金额的负数发票。

6.发票验旧：是指纳税人按照主管税务机关要求，提交已开具发票的开具数据，核验发票开具合规性