企业文档智能管理平台.pptxVIP

企业文件管理系统第1页

目旳知识搜集与共享企业内交流促进第2页

功效顾客群组管理顾客分普通顾客、管理员、超级管理员超级管理员：系统维护，负责最初管理员帐户申请同意管理员，负责管理员、普通顾客申请同意，部门等公用群组维护顾客先注册，注册被管理员同意后生效顾客可创建群顾客可对自已旳群添加、删除顾客Public群所有些人可见Private群创建者自已使用群权限涉及：所有些人可见、创建者可见、群内可见、指定群/人可见共享文件，发送告知可对群群能够涉及普通顾客和其它群第3页

功效文件管理顾客可上传、下载、修改说明、删除、共享自已旳文件文件有各种核心字作为分类索引文件生命周期日志文件（公文）签收审批：前台顾客得到他们共享给其旳文件（公文）时，能够向对方提交签收（审批）意见，文件共享者能够看到签收人数、时间及相关签收意见文件处理”中增长了文件回收站功效操作统计”中增长对共享文件被下载、复制、转发、删除、签收等15种操作行为统计，给操作追踪提供手段。目录管理第4页

功效文件管理空间使用统计和管理设置上限检测使用异常鼓励共享凡上传内容，最少文件名，核心字，摘要，文件类型和大小，上传时间可被检索潜在顾客需要时可和所有者联系，祈求资源第5页

功效第6页

文件权限可见可见列表下载修改描述删除告知#no*主题*时间o核心字o内容顾客#id*name*email*类型*生效om_phoneo