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监理档案管理实施细则

为规范公司建设工程监理档案管理工作，保障监理档案的真实性、完整性、可追溯性，充分发挥监理档案在工程建设管理、质量责任追溯、工程运维及涉讼纠纷处置中的作用，依据《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》《建设工程安全生产管理条例》《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014，2019年局部修订）及行业主管部门相关规定，结合公司监理业务实际，制定本实施细则。

本细则适用于公司承接的所有新建、改建、扩建房屋建筑工程、市政公用工程、交通水利工程、电力通信工程等各类建设项目的监理档案收集、整理、归档、保管、借阅、移交、销毁全流程管理工作。监理档案管理遵循“统一标准、分级负责、同步归集、真实准确、完整保密”的原则，所有监理档案必须与监理工作同步形成、同步收集、同步整理，严禁事后补造、篡改档案内容，档案管理责任落实到具体岗位，做到谁经办、谁收集、谁签字、谁负责，确保档案全生命周期可追溯。

第一章职责划分

1.1公司层级职责

公司综合管理部设专职档案管理岗，统筹全公司监理档案管理工作，具体职责包括：

（1）制定、修订公司监理档案管理相关制度，定期组织档案管理业务培训，每年至少开展2次全公司监理人员档案管理技能培训与考核；

（2）指导、监督、检查各项目监理部的档案收集、整理、归档工作，每季度开展一次项目