提升信息管理效率的秘诀.pptVIP

深化主题调整结构润色文字突出亮点

;一、什么是工作信息

关于信息的说法不一，但比较公信的说法是：信息是人们在工作、生活中获取的各种形式的讯号和资料（涉及声、光、影、文字、符号）。工作信息是生产、建设、经营管理活动和行政管理对象的各种情报、消息、资料和数据的总称，是工作中各种发展变化和特征的真实反应。;二、工作信息的种类

（一）动态性信息。

（二）综述性信息。

（三）述评性信息。

（四）领导思绪型信息。

（五）提议类信息。

（六）经验类信息。;三、撰写工作信息的基本要求

（一）最基本的要求

1、确定主题。一篇信息力求做到确定一种主题、环绕一种中心、表示一种观点。

2、信息标题。标题力求准确，简短有力的揭示信息所要表示的主要内容。

3、信息的结构。安排信息的结构要注意如下几点：

一是尽可能地减少一篇信息的段落和层次。二是上下文之间过渡要简洁自然。三是开头和结尾要简短。

4、信息的语言。

（1）准确。

（2）简炼。

（3）明快。

另外，使用专业术语要规范。;三、撰写信息的基本要求

（二）其它要求

1、角度新。从全局的角度把握信息内容，注重舆论导向与政策指导。

2、挖掘深。主要是指对日常工作材料的规律性、趋势性问题的一种判断和归纳。

3、语言精。开门见山、直奔主题，避免过于冗长，拖泥带水。

4、嗅觉灵敏，思维超前。善于扑捉领导讲话，会议材料中的新思绪和新提法。

5、标题醒