Excel高效管理技巧与应用攻略.pptVIP

第一节;Excel是专门进行数字处理的工作表程序。使用Excel能够把办公室大量繁杂的工作，如考勤表、人事管理档案、采购计划、库存管理、生产统计，以及会议报到、会议经费支出、经费结算等大量的数据处理为预算表、统计明细表、财务报表、商业表格、会计工作表、图表等文件加以管理。;Excel通过单元格组成工作表，提供复制、移动、替换等一系列命令，使数据的录入、修改十分方便。

利用Excel的格式设置命令，能够对表格的字体、边框、单元格的宽度和高度进行修改，使表格外观美观漂亮、重点突出。;⑴先键入＝（等号），再输入公式内容。

⒉使用函数：函数是预定义的内置公式。

Excel工作表的建立和数据的输入

⑵先选定一种区域，再输入公式，然后按CTRL+ENTER键，能够在该区域内的所有单元格中输入同一公式。

工作表的数据还能够将相邻或不相邻单元格或区域的数据生成图表，使之直观形象地反应出数据之间的关系。

Excel支持14类200余种统计图，能够用图形方式形象地表示表格中的数据。

Excel能够将工作簿以HTML的格式保存，方便在WEB上使用，能够从INTERNET的FTP站点上导入数据。

Excel工作表的建立和数据的输入

例如，=“94-5-12”-“94-3-5”。

Excel工作簿是处理和存放数据的文件。

对递增的序列，能够按住【CTRL】键不放，拖动填充柄完毕。

例如，将下表中的小