普华永道 咨询资料 甘军-供应科采购.pdfVIP

九略管理顾问公司XM-YZ1300-0110A

访谈记录表

访谈时间2002年7月29地点记录人张瑜

访谈对象及背景甘军，供应科采购

访谈人

访谈内容

Q：1、部门和科室的岗位设置？

A、部长（杨广金）：全面管理及香精采购

下设：计划（曹涌）：

管理（韩刚）：促销品、库房管理（九略方案中的一部分）

采购（甘军）：包装材料（花盒、纸箱）、

采购（余文江）：（化工材料）

采购（唐庆）：铝片、宝洁头、牙膏帽、零星生产资料（设备原器件、日常消耗品）

后勤保障：

Q：2、工作流程如何？

A：采购计划的制定：根据上个月的库存和本月的生产计划（生产部）形成采购计划—实

施采购存放在仓库里，由仓库发出检验通知单—质检科合格报告单—仓库，办理正式

入库手续，同时通知采购员和杨部长

票据传递：供应方--发票—采购员—管理员（办理入库单）库管员

经确认后由采购员将发票给财务部

问题：由于采购材料有一部分批量小、批次多，最