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设计保证文档审批保密措施规范

一、总则

1.1目的与依据

为确保设计保证文档在审批流转过程中的信息安全，防止敏感信息泄露、丢失或被不当使用，保障组织核心技术与商业利益，依据国家相关法律法规及组织内部信息安全管理规定，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于组织内所有设计保证相关文档（包括但不限于设计方案、验证报告、评审记录、技术参数、风险分析文档等）在编制、审核、批准、分发及归档等审批全流程中的保密管理。所有参与文档审批流程的人员，包括但不限于编制人、审核人、批准人、文档管理员及其他相关经手人员，均须严格遵守本规范。

1.3基本原则

设计保证文档审批保密工作遵循以下原则：

1.最小权限原则：文档的访问、流转范围应严格限制在审批所必需的最小范围内。

2.全程可控原则：文档从编制到最终归档的整个审批环节，均应处于有效的保密管控之下。

3.责任到人原则：明确各环节相关人员的保密职责，确保责任落实到个人。

4.预防为主原则：通过技术手段与管理措施相结合，重点防范潜在的泄密风险。

二、文档生成与流转环节保密管理

2.1文档拟制与存储

1.设计保证文档的拟制应在组织指定的安全终端设备上进行，禁止使用非授权个人设备。

2.文档初稿应存储于组织内部指定的加密服务器或具有严格访问控制的文档管理系统中，禁止随意存放在本地硬盘、U盘、移动硬盘等易失介质。