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2026大型展会活动策划组织与现场执行方案.docx

2026大型展会活动策划组织与现场执行方案

2026中国国际数字经济产业博览会定于2026年9月16日-19日在国家会展中心(上海)举办,总展览面积22万㎡,预计参展商2800家,其中国际展商占比18%,世界500强企业42家,国内数字经济龙头企业117家,专精特新企业760家;预计专业观众18万人次,普通观众12万人次,总观展人次30万,同期举办1场主峰会、17场垂直分论坛、3场供需对接会、1场创新创业大赛决赛,预计达成意向合作金额不低于800亿元。

一、前期策划组织体系

(一)组织架构与职责

组委会设7个专项工作组,实行组长负责制,各组权责清晰、交叉环节明确牵头方:

1.统筹协调组:配置12人,含工信部、上海市政府派驻联络员各1名,负责跨部门资源协调、进度管控、合同履约审核、重大事项决策,每周三召开1次全组调度会,每月出具1份进度管控报告,所有节点偏差超过3个工作日需提交书面说明并制定整改方案。

2.招展招商组:配置28人,含国际招展专员6人,负责展区规划、参展商招募审核、观众邀约、供需对接匹配,所有合作协议需经法务审核后统一签署,禁止私下承诺未公示的权益条款。

3.宣传推广组:配置15人,含新媒体运营专员4人、舆情专员2人,负责品牌宣传、媒体对接、内容产出、舆情管控,所有对外发布内容需经统筹组审核后发布,避免出现表述误差。

4.后勤保障组:配置22人,含餐饮、住宿、交

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