06_新员工入职手续办理清单与信息登记表.docxVIP

新员工入职手续办理清单与信息登记表

标准化入职流程·提升入职体验

使用说明

●本模板为中小企业通用版本，可根据公司实际情况进行修改调整

●使用前请仔细阅读相关条款，确保符合当地法律法规要求

●涉及法律风险的内容建议咨询专业律师后再使用

●模板中【】标注的内容为需要填写或替换的部分

一、新员工入职手续办理清单

入职前准备（HR提前1天完成）

序号

办理事项

负责人

完成情况

备注

1

确认入职时间并发送入职须知

HR专员

□完成

2

准备工位、电脑、办公用品

行政专员

□完成

3

开通邮箱、OA、企业微信等账号

IT/行政

□完成

4

准备入职文件袋（劳动合同、员工手册等）

HR专员

□完成

5

通知部门负责人及团队成员

HR专员

□完成

6

准备入职培训日程安排

HR专员

□完成

入职当天办理

序号

办理事项

负责人

完成情况

备注

1

核验入职资料原件，收取复印件

HR专员

□完成

2

填写《员工信息登记表》

新员工/HR

□完成

3

签订劳动合同及相关协议

HR专员

□完成

4

领取办公用品及设备

行政专员

□完成

5

办理工牌、门禁卡

行政专员

□完成

6

开通系统权限并告知使用方法

IT/行政

□完成

7

介绍公司环境及各部门位置

HR专员

□完成

8

与部门负责人及团队成员见面

HR/部门负责人

□完成

9

入职培训（公司文化、制度