成都建筑档案资料员培训材料.pptVIP

2026/6/211部门资料及归档管理一、目的二、参考标准和标准三、部门档案工作职责四、档案业务工作五、资料归档质量要求六、移交时间及程序七、办公系统录入操作

2026/6/212一、培训目的

工程工程档案是反映工程建设过程真实面貌的原始记录，是历史的真凭实证、是第一手的参考资料。公司作为工程建设单位，应对工程资料进行全面收集归档。为加强竣工资料的收集、整理、移交工作，确保公司工程工程资料收集完整、准确、系统，资料移交及时有序，根据公司资料管理现状、档案专题会议精神、档案目标，对资料的整理进行培训。

2026/6/213部门资料现状1、前期文件〔环评及可研相关文件、立项文件、勘察资料、图审文件及盖有图审章的施工图、评标资料〔原件〕中标通知书等〕缺失或移交的是复印件，局部复印件不清晰。2、文件形成时未能及时移交，公司部门和经办人员手中保存有应归未归档资料，可能因部门调整、业务整合、人员调整造成资料遗失或缺失，以致结算、审计时资料不齐。3、移交资料无电子文件，且未进行正确地系统录入。4、部门资料留存在各个经办人手中，未纳入内业员统一收集、整理、移交归档。

2026/6/214二、参考标准和标准〔一〕GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理标准》〔二〕DA/T28-2002《国家重大建设工程文件归档要求与档案整理标准》〔三〕成规管