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建筑工程竣工验收资料编制指南（2026版）

第一章总则

为规范建筑工程竣工验收资料的编制与管理，提高工程档案质量，确保建筑工程竣工验收工作的顺利进行，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）及2026年最新实施的相关行业标准和地方规定，结合建筑工程管理实际，制定本编制指南。本指南适用于各类新建、改建、扩建的建筑工程竣工验收资料的编制、整理与移交工作。建筑工程竣工验收资料是工程建设全过程的真实记录，是工程竣工验收、备案、交付使用以及后期维护、改建、扩建的重要依据，必须坚持实事求是、真实准确、完整规范、同步移交的原则。

第二章编制原则与基本要求

第一节真实性与完整性原则

工程资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁伪造、篡改或后补资料。所有文字、图表、数据、签章等内容必须与工程实体的质量状况、进度节点相一致。资料的完整性要求涵盖工程从立项、勘察、设计、施工到竣工验收的全过程，任何环节的缺失都将影响工程的合法性与合规性。特别是隐蔽工程验收记录、质量检测报告等关键文件，必须确保连续性和闭环管理，做到“有物必有档，施工必记录”。

第二节规范性与有效性原则

资料的填写必须使用耐久性强的书写材料，如碳素墨水或纯蓝墨水，严禁使用圆珠笔、铅笔或易褪色的色笔。表格填写应字迹清晰、工整，不得随意涂改。修改处应加盖修改人印章或单位公章