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合同款项争议处理告知函

致：[对方公司名称/负责人称谓]

关于：[项目名称/合同编号]项下合同款项支付争议之正式处理告知

鉴于我司与贵司于[签署日期]签署了《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]，以下简称“原合同”），约定由我司向贵司提供[具体服务/货物内容]，贵司依约支付相应款项。合同履行至今，我司已全面、妥善地完成了原合同项下的核心义务，但贵司在支付进度款及结算款项过程中出现了严重的违约情形，且双方就相关款项的支付条件及金额存在实质性争议。

为妥善解决双方争议，避免损失扩大，维护我司合法权益，同时体现我司解决问题的诚意与专业态度，现我司法务部及项目组联合就本次合同款项争议的处理事宜，向贵司进行如下详细告知与严正说明：

一、合同履行背景及款项支付现状综述

自原合同签署以来，我司始终秉持诚实信用原则，严格按照合同约定及贵司要求推进项目进度。在[具体时间节点]，我司已按期交付了[阶段性成果]，并经贵司现场代表初步验收。根据原合同第[X]条关于付款节点的约定，贵司应当在满足特定条件后的[X]个工作日内支付第[X]期进度款，款项金额为人民币[具体金额]元（含税）。

然而，截至本告知函发出之日，贵司仍未支付该笔款项，且就后续的结算款支付提出了缺乏合同与事实依据的抗辩理由。贵司目前主要主张的拒付理由包括但不限于：“部分交付物存在微小瑕疵”、“项目整体进度虽达标但未达到贵司内部预期效果”以