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公司行政费用报销流程与审批权限规定

第一条适用范围

本规定适用于公司全体在职正式员工、劳务派遣人员、项目外包派驻人员，所有纳入行政条线归口管理的费用核销全流程均需遵照本规则执行，未明确归属业务条线、生产条线的零星办公类费用统一归入本规定范畴，禁止任何部门以“专项活动经费”“临时项目备用金”名义绕开行政核销规则单独列支，所有行政类费用的统计口径完全对齐公司年度财务预算科目划分标准，不得随意调整归类方式。

第二条行政费用核心定义与类目明细

本规则所指行政费用为支撑公司常规办公运转、公务履职配套产生的非直接生产类、非直接业务类支出，共分为六大类，所有类目下的明细项目全部纳入统一核销管理：一是日常办公类费用，涵盖纸质文具采购、办公设备耗材置换、办公区固定宽带/全员公务通信月租、办公区绿植租赁、内部文件及对外招投标资料印刷装订、工商资质及经营许可证年审、第三方办公协作系统年服务费、常规同城/跨省公务快递件费；二是公务差旅类费用，涵盖国内城际间高铁/动车/机票/大巴等交通票款、异地公务住宿费用、差旅途中的合规餐补与市内交通补贴、差旅相关的票务退改手续费、因公出国境的签证办理费及国际段交通票款（该类场景核销需同步参照外事管理办法补充对应审批要件）；三是业务招待类费用，涵盖因公宴请外部合作方与政务对接人员、合规商务伴手礼采购、公务接待场景的茶点饮品采购、对外接待所需的临时场地租赁费用；四是公务